Kopij voor Geo-info

Geo-Info plaatst vooral artikelen die zijn geschreven door mensen uit het vakgebied. De redactie roept dan ook graag de lezers op om een bijdrage te leveren. Weet u een interessant onderwerp wilt u daar wat over wil schrijven, neem dan vooral contact op met de redactie. Wij raden u aan om eerst de aandachtspunten door te lezen.

Enkele aandachtspunten vóór u met het schrijven van een artikel gaat beginnen

• voor elk aangemeld artikel wordt er een redacteur-coördinator aangewezen die de auteur waar nodig begeleidt, het aangeboden artikel beoordeelt / herziet, en die contactpersoon tussen auteur en hoofdredactie is;
• een artikel kent maximaal twee auteurs, en daarnaast maximaal twee co-auteurs. Bij meerdere auteurs is er één contactpersoon voor de redacteur-coördinator;
  een artikel wordt in het Nederlands geschreven. Woorden of citaten uit vreemde talen zijn alleen toegestaan als ze functioneel zijn (met, in beginsel, een vertaling erbij). Wollig, gekunsteld en modieus taalgebruik, alsmede jargon, moet worden vermeden;
  de redactie houdt zich het recht voor om tekst- en stijlwijzigingen in het artikel aan te brengen ten behoeve van de huisstijl en de leesbaarheid;
• correctie van de drukproeven gebeurt door de redactie;
• auteurs ontvangen in beginsel een (bescheiden) vergoeding, en drie present-exemplaren. Extra exemplaren zijn tegen betaling bij het redactiesecretariaat te bestellen (bij grotere aantallen graag vóóraf melden). Op aanvraag kan een auteur een pdf-bestand van zijn of haar artikel krijgen;
• bij overname van illustraties of teksten uit andere bronnen moet de auteur zelf de copyright-aspecten regelen;
• als de auteur het artikel ook elders wil publiceren, dan in die publicatie expliciet vermelden dat het artikel (al dan niet in bewerkte vorm) eerder in Geo-Info, Geodesia of Kartografisch Tijdschrift werd gepubliceerd; het tegelijkertijd aanbieden aan Geo-Info en een ander tijdschrift in een al dan niet deels overlappende branche is niet toegestaan.

Aan te leveren gegevens

1. Algemene gegevens

• naam, eventuele titel(s), en functie van elke (co-)auteur. Als het artikel voortkomt uit een andere/vroegere functie dan ook deze gegevens verstrekken;
• kleurenpasfoto(’s) van de auteur(s) (niet van de co-auteurs); digitale pasfoto’s moeten minimaal 300 dpi breed zijn;
• adres(sen) van de auteur(s) voor toezending presentexemplaren en terugzending illustratiemateriaal;
• giro- of banknummer, telefoon- en faxnummer(s) en email-adres van de (eerste) auteur.

2. Het artikel

Hierin komen altijd de volgende onderdelen voor (raadpleeg altijd enkele recente nummers als voorbeeld):

• titel: moet duidelijk zijn, compact en iets zeggen; geen afkortingen of jargon gebruiken.
  ondertitel (komt in de groene bovenbalk): compacte toevoeging op de titel (wel gewenst, maar niet verplicht);
• inleidende tekst op het artikel (géén samenvatting). Lengte maximaal 100 woorden, zonder kopregel;
• hoofdtekst: maximaal 3000 woorden, onder te verdelen in hoofdstukken, paragrafen en eventuele subparagrafen. De koppen daarvan compact houden en niet nummeren; onderscheid ze desgewenst door middel van lettergrootte;
• Nederlandstalige samenvatting, met titel, lengte maximaal 100 woorden; beschrijft doel van het artikel, gevolgde methodiek en voornaamste conclusie(s); (NB: De redactie zorgt voor een Engelse vertaling van de samenvatting, en bij kartografische artikelen ook een vertaling in het Frans; ook de trefwoorden / keywords worden door de redactie bepaald.)
• aparte tekst voor de inhoudspagina: maximaal 25 woorden (zeer korte toelichting op de titel van het artikel. Als die titel volstrekt duidelijk is, is een aparte tekst niet nodig).

De volgende onderdelen kunnen naar wens bij een artikel worden opgenomen:

• literatuurlijst: maximaal 10 verwijzingen. Deze moeten in de tekst en / of bij de illustraties voorkomen, in het formaat [naam, jaartal publicatie], bijvoorbeeld [Jansen, 1995]. Bij meerdere publicaties van één auteur in één jaar gebruik dan volgletters: [Jansen, 1995a] en [Jansen, 1995b]. Geen voorvoegsels bij de naam, dus [Haan...], en niet [de Haan, ...];
• tekstkaders: deze kunnen worden gebruikt voor voorbeelden, niet-essentiële opsommingen en dergelijke, die de vaart van de hoofdtekst te veel zouden afremmen;
• tabellen in Word7 mogen geheel opgemaakt worden; anders alleen de tabelgegevens leveren, met tabsprongen (geen spaties), zonder lijnen, plus een layoutvoorbeeld op papier;
• formules

Opmerkingen:

• als het artikel gebaseerd is op een lezing, of bewerking van ander artikel is, dan daarover gegevens verstrekken;
• in een artikel worden in beginsel geen dankbetuigingen opgenomen.

3. Korte artikelen

Een kort artikel heeft een hoofdtekst van maximaal 1500 woorden. Dit kan ook een verslag zijn, of een boekbespreking. Hierbij worden geen pasfoto(‘s) van de auteur(s) geplaatst en er wordt geen samenvatting toegevoegd, en een inleiding is niet verplicht. Voor het overige zijn alle aanwijzingen van toepassing.

4. Illustraties

• Het artikel moet goed geïllustreerd worden; hanteer als vuistregel minstens één illustratie per 750 woorden;
• illustraties altijd in kleur, tenzij zwart / wit functioneel is (oude gravures en dergelijke);
• illustraties volgordelijk nummeren;
• bijschriften bij illustraties leveren.

Berichten, personalia en agendavermeldingen

Berichten

Geo-Info plaatst berichten over alle onderwerpen die voor de lezers interessant kunnen zijn: algemeen nieuws, bedrijfs- en produktnieuws, geodetische / geografische bijzonderheden of rariteiten, enzovoorts. Houd berichten vooral compact. Een bericht bevat altijd een verwijzing naar nadere informatie (telefoon of e-mail of internet-adres), óf een bronverwijzing. Graag illustraties (ook logo’s) bijleveren. De redactie behoudt zich het recht voor om berichten naar eigen inzicht in te korten, en bepaalt zelfstandig of een bericht al dan niet wordt geplaatst. Houd zo mogelijk rekening met de instructies voor aanlevering en opmaak.

Personalia

Tekst 50 tot 75 woorden, zo mogelijk met kleurenpasfoto. Geen adres voor nadere inlichtingen opnemen. De redactie behoudt zich het recht voor om bijdragen naar eigen inzicht in te korten.

Agendavermeldingen

Hiervoor opgeven: datum, onderwerp, plaats, en waar de lezer inlichtingen kan krijgen (naam, telefoon, e-mail, website; géén adressen). Er worden geen illustraties bij geplaatst. Als een toelichting op een agendavermelding nodig is, wordt dat als bericht behandeld (zie hierboven). Agendavermeldingen worden alleen geplaatst als het betreffende evenement in principe door alle leden van GIN kan worden bezocht. Besloten bijeenkomsten, zoals gebruikersdagen die alleen toegankelijk zijn voor gebruikers van bepaalde producten of diensten, worden alleen opgenomen als er sprake is van een vakinhoudelijk bijzondere ontwikkeling.

Al deze bijdragen kunnen worden gemaild naar de redactie, of worden gestuurd naar Redactie Geo-Info, Postbus 1058, 3860 BB Nijkerk. Een agendavermeldingen kan ook worden gemaild aan de webredactie, zodat deze op de GIN-website kan worden geplaatst. De regels zijn dezelfde als voor plaatsing in het tijdschrift.